高校訪問とは何か｜高卒採用を成功させるための流れ・時期・担当者のコツを解説

高校訪問とは、高卒採用を行う企業が高校を直接訪れ、進路指導の先生に自社や求人内容を説明する採用活動です。
単なる挨拶や形式的な訪問ではなく、先生を通じて高校生に正確な情報を届けるための重要な機会として位置づけられています。ここでは、高校訪問の基本的な考え方と、なぜ採用活動において重要なのかを整理します。

高校訪問とは何か（高卒採用における位置づけ）

高校訪問とは、企業の採用担当者や人事が学校を訪れ、進路指導の先生と面談しながら自社の会社概要、仕事内容、求人内容を説明する取り組みです。
求人票を提出するだけでは伝わらない「職場の雰囲気」や「どのような人材を求めているのか」といった情報を、先生に直接伝える役割を持ちます。

例えば、同じ製造業でも「チーム作業が中心なのか」「一人で黙々と作業する時間が多いのか」によって、高校生との相性は大きく異なります。こうした細かな特徴は、紙の資料だけでは理解されにくく、高校訪問を通じて初めて共有できる情報です。
そのため高校訪問は、高卒採用における“企業理解を深めてもらうための入口”といえます。

採用活動において高校訪問が重要とされる理由

高卒採用では、企業と高校生が直接やり取りする場面は多くありません。実際の応募や就職指導の多くは、先生を介して進められます。
この構造により、先生が企業をどの程度理解しているかが、紹介や応募の質に大きく影響します。

例えば、過去に高校訪問を継続して実施している企業では、「この会社は定着率が高い」「現場の教育体制が整っている」といった具体的な評価が先生の中に蓄積されやすくなります。その結果、生徒の希望や適性に合った進路先として紹介されやすくなるのです。

逆に、高校訪問を行わず求人票だけで採用活動を進めると、企業側の考えや強みが十分に伝わらず、応募が集まりにくい、あるいはミスマッチが起きやすいという課題が生じます。
この点からも、高校訪問は高卒採用における重要なアプローチ手段とされています。

この記事で分かること（担当者が押さえるべき全体像）

本記事では、高卒採用に初めて取り組む担当者でも理解できるように、次のポイントを整理して解説します。

高校訪問の基本的な流れ、実施する時期やスケジュールの考え方、アポイントの取り方、当日に先生へ伝えるべき内容。さらに、よくある失敗や注意点も含めて、高校訪問を採用活動につなげるための全体像をまとめます。

「何から準備すればよいのか分からない」「とりあえず挨拶に行けばよいのか不安」と感じている担当者にとって、判断の軸となる内容を提供することがこの記事の目的です。

なぜ高校訪問が高卒採用で重要なのか

高校訪問が重視される理由は、高卒採用が「企業と高校生の直接取引」ではなく、「学校を介した採用活動」だからです。
採用の可否や応募の質に大きく関わるのは、実は高校生本人よりも、その前段にいる学校や先生の理解度です。ここでは、高校訪問がなぜ重要なのかを構造的に整理します。

高卒採用における学校（先生）の役割

高卒採用では、進路指導の先生が企業と生徒をつなぐ重要な役割を担っています。
どの企業を紹介するか、どの生徒に勧めるか。その判断材料となるのが、先生が持っている企業情報です。

例えば、「毎年きちんと高校訪問に来てくれる会社」「入社後の様子を報告してくれる会社」は、先生の中で自然と信頼が蓄積されます。結果として、「この生徒には、あの会社が合いそうだ」という具体的な進路指導につながりやすくなります。

一方で、求人票だけを送ってきて、その後の接点がない企業の場合、先生が企業を具体的にイメージすることは難しくなります。
この差が、紹介されるかどうか、応募につながるかどうかの分かれ目になります。

求人票だけでは伝わらない情報の重要性

求人票は高卒採用において必須の資料ですが、情報には限界があります。
仕事内容、勤務時間、給与といった項目は記載できても、「どんな雰囲気の職場か」「どのような人が活躍しているか」といった点までは十分に伝えられません。

例えば、同じ「製造業」「事務職」という表現でも、現場の忙しさや指導方法、上司との距離感は会社ごとに大きく異なります。
こうした違いは、高校生の就職後の定着や満足度に直結するにもかかわらず、求人票だけでは判断できない部分です。

高校訪問では、こうした“文字にしにくい情報”を、言葉や具体例を通じて先生に伝えることができます。
それが結果として、生徒への適切な情報提供につながります。

高校訪問の基本的な流れと事前準備

高校訪問は、事前準備の質によって成果が大きく変わる採用活動です。
流れを理解せずに訪問してしまうと、せっかくの面談時間を十分に活かせません。ここでは、高校訪問の一般的な流れと、企業側が事前に整理しておくべき準備事項を具体的に解説します。

高校訪問の全体的な流れ

高校訪問は、大きく分けて「事前連絡」「訪問当日」「訪問後」の三つの段階で進みます。

まずは学校への連絡です。電話やメールでアポイントを取り、訪問の目的と希望日時を伝えます。この段階で「求人票の提出だけでなく、会社紹介も兼ねた訪問である」と補足しておくと、先生側も面談のイメージを持ちやすくなります。

次に訪問当日。担当者が学校を訪れ、進路指導の先生と面談します。会社概要、仕事内容、求める人物像などを説明し、必要に応じて資料を使いながら情報を提供します。時間は30分前後が一般的です。
そして訪問後。お礼の連絡や、追加で求められた資料の送付を行います。この一手間が、次年度以降の関係づくりにつながります。

一連の流れを意識することで、高校訪問は「一度きりの挨拶」ではなく、「継続的な採用活動の一部」として機能します。

事前準備として企業側が整理すべき情報

高校訪問の前に、企業側で必ず整理しておきたいのが「何を伝えるか」です。
特に重要なのは、求人票の内容をそのまま読むのではなく、補足説明として伝える情報を準備することです。

例えば、仕事内容については「1日の流れ」や「入社後すぐに任せる業務」を具体的に説明できるようにしておくと、先生が生徒に説明しやすくなります。
また、教育体制や先輩社員の事例、入社後のフォロー体制なども、高卒採用では関心を持たれやすいポイントです。

「この情報は、先生が生徒にどう伝えるだろうか」。その視点で整理することが、事前準備の質を高めます。

人事・採用担当者が準備しておくべきポイント

人事や採用担当者に求められるのは、専門的な説明力よりも「分かりやすさ」と「一貫性」です。
難しい業界用語や社内用語は避け、高校生にも伝わる言葉に置き換える工夫が必要です。

例えば、「主体性が求められる職場です」と伝えるだけでなく、「分からないことを自分から聞ける人が合っています」と言い換える。
こうした具体的な表現が、先生の理解を助けます。

また、質問された内容にその場で答えられるよう、勤務時間、休日、残業の考え方など、基本情報は事前に整理しておくことも重要です。
準備不足のまま訪問してしまうと、「情報が曖昧な会社」という印象を持たれてしまう可能性があります。

高校訪問は短い時間だからこそ、準備がすべて。
この意識を持つことが、高卒採用を前に進める確かな一歩になります。

企業紹介・人材理解の場としての高校訪問のメリット

高校訪問の最大のメリットは、企業側が「自社に合う人材像」を直接説明できる点にあります。
「どんな高校生に来てほしいのか」「どのような点を大切にしている会社なのか」を、先生とすり合わせる場。それが高校訪問です。

例えば、「学力よりも、素直さや継続力を重視している」「最初はできなくても、時間をかけて育てる方針」といった考えは、面談の中で伝えることで初めて正しく理解されその結果、企業と生徒のミスマッチを防ぎやすくなります。

高校訪問は、単なる会社紹介の場ではありません。
企業理解を深め、先生と同じ目線で生徒の進路を考えるための時間、この位置づけを理解することが、高卒採用を成功させる第一歩となります。

高校訪問の時期・スケジュールと解禁ルール

高校訪問は、「いつ行くか」によって評価が大きく変わる採用活動です。
内容がどれだけ充実していても、時期や解禁ルールを誤ると、学校側に負担をかけてしまう可能性があります。ここでは、高校訪問の一般的な時期と、スケジュール管理で注意すべき点を整理します。

高校訪問が行われる一般的な時期（7月・解禁との関係）

高卒採用における高校訪問は、7月以降に行われるケースが多く見られます。
この背景には、高卒採用が全国的なルールに基づいて進められており、求人情報の公開や応募が段階的に解禁されるという仕組みがあります。

例えば、解禁前の時期は、学校側も進路指導の準備段階にあり、企業対応に十分な時間を割けないことがあります。そのため、7月以降に訪問することで、先生と落ち着いて話す時間を確保しやすくなります。

一方で、毎年継続して関係を築いている企業の場合、情報交換という位置づけで早めに挨拶を行うケースもあります。
ただし、この場合も「採用活動として何をどこまで伝えてよいのか」を慎重に見極める必要があります。

スケジュールを誤ることによるリスク

高校訪問のスケジュールを誤ると、思わぬマイナス評価につながることがあります。
例えば、解禁直前や直後に訪問が集中すると、先生の対応が立て込み、十分な説明を聞いてもらえない可能性があります。

また、繁忙期に何度も連絡をしてしまうと、「配慮に欠ける企業」という印象を与えてしまうこともあります。
実際に、「タイミングが合わず、資料だけ渡して終わってしまった」というケースも少なくありません。

高校訪問は、早ければよい、遅ければよいというものではありません。
学校側のスケジュールを尊重しながら計画すること。
それが、長期的な採用活動を進める上での重要なポイントです。

大学採用との違いとして注意すべき点

高校訪問の時期を考える際、大学採用と同じ感覚で進めてしまうのは注意が必要です。
大学採用では、企業説明会やインターンを通じて学生と直接接点を持つことが一般的ですが、高卒採用ではその前提が異なります。

高校では、先生が生徒の進路を一括して管理しており、企業が個別にアプローチすることは基本的にありません。
そのため、大学採用のように「早めに動いて囲い込む」という発想は通用しません。

高校訪問では、ルールを守り、時期を見極め、信頼関係を積み重ねることが何より重要です。
この違いを理解することが、高卒採用を円滑に進めるための前提条件となります。

高校訪問のアポの取り方（電話・メール）

高校訪問の成否は、実は「最初の連絡」でほぼ決まります。
どれだけ内容を準備していても、アポイントの取り方を誤ると、面談の機会そのものを失いかねません。ここでは、学校側に配慮したアポの考え方と、電話・メールそれぞれのポイントを解説します。

アポを取る際の基本的な考え方

高校訪問のアポ取りで最も大切なのは、「採用活動をさせてもらう」という姿勢です。
企業側の都合を優先するのではなく、学校のスケジュールや先生の業務を尊重する意識が求められます。

例えば、「ご挨拶と会社紹介のお時間を少しいただけないでしょうか」といった表現は、目的が明確で、相手に負担をかけにくい伝え方です。
一方で、「求人のお願いで伺いたい」といった言い方は、先生に心理的な負担を与えてしまう可能性があります。

高校訪問のアポは、交渉ではなく相談。
この前提を持つことが、円滑な連絡につながります。

電話でのアポのポイント

電話は、高校訪問のアポ取りで最も一般的な方法です。
理由は、先生の都合をその場で確認でき、やり取りが短時間で済むからです。

電話をかける際は、まず会社名と担当者名を名乗り、「高卒採用の件で進路指導の先生にご相談したく、お電話しました」と要件を簡潔に伝えます。
長々と説明する必要はありません。

実際のケースでは、最初の一言で用件が分からないと、忙しい時間帯に切られてしまうこともあります。
要点を絞り、落ち着いた口調で話すこと。それが電話アポの基本です。

メールで連絡する場合の注意点

メールは、記録が残るというメリットがある一方、見落とされやすいという特徴もあります。
そのため、メールで連絡する場合は、件名と内容をできるだけ分かりやすくすることが重要です。

件名には「高校訪問のお願い（会社名）」など、用件が一目で分かる表現を使います。
本文では、電話と同様に目的を簡潔に伝え、詳細は訪問時に説明する姿勢を示すと、学校側も安心しやすくなります。

また、メール送信後に反応がない場合、すぐに再送するのではなく、数日空けてから電話で確認するなど、丁寧な対応が求められます。

タイミングを誤らないためのコツ

アポ取りのタイミングも、高校訪問では重要な要素です。
行事前や進路指導が立て込む時期は避け、比較的落ち着いている時間帯を意識します。

例えば、朝一番や昼休み直前は避ける、電話は授業時間帯を外すなど、基本的な配慮が信頼につながります。
「この会社は学校の立場を理解している」と感じてもらえることが、次の面談につながります。

高校訪問のアポ取りは、採用活動の第一歩。ここでの対応が、その後の関係性を左右します。

高校訪問当日に話すべき内容と注意点

高校訪問当日は、「何を話すか」よりも「どう伝えるか」が結果を左右します。
限られた時間の中で、先生に自社を正しく理解してもらうことが目的です。ここでは、当日に伝えるべき情報と、採用担当者が注意すべきポイントを具体的に整理します。

高校訪問時に先生へ伝えるべき情報

高校訪問でまず伝えるべきなのは、「この会社は、どんな高校生に合うのか」という視点の情報です。
仕事内容や待遇の説明だけでなく、職場の雰囲気、教育の進め方、入社後のフォロー体制などを具体的に伝えることが重要です。

例えば、「入社後は先輩が1対1で指導します」「最初の半年は現場に慣れることを重視しています」といった説明は、先生が生徒に進路を勧める際の判断材料になります。
数字や制度だけでなく、実際の働き方がイメージできる情報を意識しましょう。

会社紹介で意識すべきポイント

会社紹介では、「強みを並べること」よりも「特徴を正直に伝えること」が求められます。
良い面だけを強調しすぎると、入社後のギャップにつながりかねません。

例えば、「忙しい時期もありますが、その分チームで支え合っています」といった表現は、現実を伝えつつ前向きな印象を与えます。
先生は、生徒の性格や希望を踏まえて紹介先を考えるため、こうした具体的な説明を重視しています。

飾らない説明こそが、信頼につながり高校訪問では、この姿勢が何より大切です。

高校生向け採用を前提とした説明の工夫

高校生向けの採用では、「分かりやすさ」が最優先です。
業界用語や抽象的な表現は避け、日常的な言葉に置き換えて説明します。

例えば、「主体性が必要です」という表現を、「分からないことを、そのままにせず聞ける人が向いています」と言い換える。
こうした工夫が、先生の理解を助け、生徒への説明もしやすくなります。

また、入社後の成長イメージを伝えることも有効です。
「1年後にはここまでできるようになります」といった具体例は、高校生が将来をイメージする手助けになります。

やってはいけない注意事項

高校訪問で避けるべきなのは、一方的に話し続けることです。
限られた時間だからこそ、先生の話を聞き、質問に丁寧に答える姿勢が求められます。

また、大学採用と同じ感覚で話を進めたり、他社と比較するような発言をしたりするのも注意が必要です。
高校は「競争の場」ではなく、「生徒の進路を一緒に考える場」です。

高校訪問当日は、説明の場であると同時に、信頼関係を築く時間この意識を持つことが、高卒採用を前に進める大きな力になります。

よくある失敗と誤解

高校訪問は、やり方を誤ると「やらないよりも逆効果」になることがあります。
多くの企業が善意で取り組んでいる一方で、高卒採用特有の前提を十分に理解できていないために、思わぬ誤解やすれ違いが生じるケースも少なくありません。ここでは、特に多い失敗と誤解を整理します。

高校訪問＝形式的な挨拶と考えてしまう失敗

よくある失敗の一つが、「とりあえず挨拶に行けばよい」と考えてしまうことです。
名刺交換と簡単な会社紹介だけで終わってしまい、先生にとって印象に残らない訪問になるケースが見られます。

例えば、「毎年この時期に回っているので」といった理由だけで訪問すると、企業の採用姿勢や考えが伝わりません。
結果として、求人票を提出した企業の一つ、という位置づけにとどまってしまいます。

高校訪問は、関係づくりの場。
形式的な挨拶で終わらせてしまうと、本来得られるはずの理解や信頼を逃してしまいます。

企業都合だけで話してしまうケース

次に多いのが、企業側の伝えたいことだけを一方的に話してしまうケースです。
事業内容や成長性、待遇面の説明に時間を使いすぎてしまい、先生の立場や生徒の視点が抜け落ちてしまいます。

例えば、「人手不足なので応募してほしい」「できるだけ多く紹介してほしい」といった表現は、先生にとって負担に感じられることがあります。
学校側は、企業の採用数を増やすことよりも、生徒一人ひとりの進路を考える立場にあります。

高校訪問では、「企業の希望」よりも「どんな生徒に合うか」を中心に話すことが重要です。
視点のズレが、失敗の原因になります。

高卒採用の前提理解不足によるトラブル

高卒採用の仕組みを十分に理解しないまま高校訪問を行うことも、トラブルにつながりやすいポイントです。
特に多いのが、解禁ルールや学校の指導方針への理解不足です。

例えば、大学採用と同じ感覚で早期の応募を促したり、個別に生徒へ接触しようとしたりすると、学校側との信頼関係を損ねる恐れがあります。
「ルールを守れない企業」という印象は、その後の採用活動に長く影響します。

高卒採用では、制度理解が前提条件。
この認識を欠いたまま高校訪問を行うこと自体が、最大の誤解といえます。

高校訪問を高卒採用成功につなげるために

高校訪問とは、高卒採用を成功させるための「準備」と「信頼構築」の積み重ねです。
単発の営業活動ではなく、学校と長期的な関係を築くための採用活動の一部として捉えることが重要です。ここでは、これまでの内容を踏まえ、高校訪問で押さえるべき要点を整理します。

まず理解しておきたいのは、高卒採用では学校、特に進路指導の先生が重要な役割を担っているという点です。
求人票だけでは伝わらない自社の特徴や考え方を、先生を通じて高校生に届ける。そのための手段が高校訪問です。

次に重要なのが、時期と流れを守ること。
解禁ルールや学校のスケジュールを理解せずに動いてしまうと、どれだけ内容が良くても評価につながりません。事前準備を行い、適切なタイミングで、丁寧にアポイントを取る。この基本が、高校訪問の質を左右します。

そして、高校訪問当日の姿勢。
自社の魅力を一方的に伝えるのではなく、「どんな生徒に合う会社なのか」「どんな環境で育てていくのか」を分かりやすく説明することが大切です。先生と同じ目線で、生徒の進路を考える。この姿勢が信頼につながります。

高校訪問は、すぐに結果が出る取り組みではありません。
しかし、毎年誠実に続けることで、「安心して生徒を紹介できる会社」という評価が積み重なっていきます。
高卒採用を一時的な人手確保ではなく、将来の人材育成と捉えること。それが、高校訪問を成功につなげる最大のポイントです。

高校訪問・高卒採用に関するよくある質問

Q1. 高校訪問は毎年必ず行う必要がありますか？

高校訪問は、可能であれば毎年継続して行うことが望ましいとされています。
理由は、高卒採用が単年度で完結するものではなく、学校との信頼関係の積み重ねが重視されるためです。

毎年顔を出し、近況や採用方針を共有することで、先生の中に企業情報が更新され続けます。その結果、生徒への紹介や相談につながりやすくなります。

Q2. 高校訪問では必ず求人票を持参しなければいけませんか？

高校訪問の目的が「会社紹介・情報共有」の場合、必ずしも求人票が必要とは限りません。
ただし、求人票が完成している場合は、持参した方が説明はスムーズです。

重要なのは、求人条件の説明よりも、「どんな会社で、どんな高校生に合うのか」を補足することです。求人票はあくまで資料の一つと考えるとよいでしょう。

Q3. 高校訪問は人事担当者でなければ対応できませんか？

必ずしも人事担当者である必要はありません。
ただし、高卒採用のルールや自社の採用方針を理解している人が対応することが重要です。

現場責任者が同行するケースもありますが、その場合は、事前に説明内容をすり合わせておくことが欠かせません。説明の一貫性が、先生からの信頼につながります。

Q4. 応募がなかった場合でも高校訪問を続ける意味はありますか？

応募がなかった年でも、高校訪問を続ける意味は十分にあります。
高卒採用では、「その年に採用できたか」よりも、「将来紹介できる企業かどうか」という視点で見られることが多いためです。

継続的に訪問し、誠実な姿勢を示すことで、翌年以降の採用につながるケースも少なくありません。

Q5. 大学採用と同じ資料を使っても問題ありませんか？

大学採用向けの資料をそのまま使用することは、あまりおすすめできません。理由は、高校生向けには情報が難しすぎたり、前提条件が異なったりするためです。高校訪問では、「分かりやすさ」「具体性」「安心感」が重視されます。可能であれば、高卒採用向けに内容を調整した資料を準備すると効果的です。

関連記事まとめ

高卒採用における内定通知書のルールは、単体で理解するよりも、全体像とあわせて整理することで判断しやすくなります。

• 高卒採用ルールの解説！進めかたを基本から解説

高卒採用全体のルールや考え方を、基礎から整理した記事です。
内定通知書だけでなく、求人票、選考、学校との関係性など、高卒採用を進めるうえでの前提知識を網羅しています。